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浅析如何做好收尾项目的财务管理工作
  作者:赵珊珊  时间:2020-03-16  点击量:   
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项目收尾工作是施工企业管理过程中一项十分重要的工作,做好收尾项目的竣工决算,需要明确项目收尾责任分工,强化收尾项目的成本管控,保证收尾项目实物资产的安全和完整。在财务管理工作过程中,需要加强财务部门与各部门间的沟通合作,要紧紧围绕收尾项目财务资料完善、加大收尾项目应收应付款的清理等几项重要工作来开展。

如何做好收尾项目的财务管理,在此提出个人的一些见解:

一、成立收尾项目工作组,明确各部门人员责任

1、由于收尾项目主要工程量已经完成,后期工作主要为竣工结算验收等工作,更多的是各类资料的完善和最终结算价的确定及竣工验收。项目部大量工作人员会陆续调离,这样会出现收尾项目实物资产无人统一保管,项目新发生的计价成本无相关业务部门审签,项目部管理职能不再完善等问题。因此,收尾项目要有更加完善的组织机构,组织机构要由项目经理、各业务部门指定一名负责人组成。业务部门指定负责人员可以是项目部人员,也可以是公司相关业务部门人员,明确各组织机构成员中各自的主要职责,负责管理好收尾项目的资产、成本,保证项目资产效益不被流失。

2、项目经理全面负责收尾项目各项工作,协调安排好工作组中各成员工作衔接,定期召开收尾项目工作进展和工作汇报会议,及时了解和处理收尾工作中出现的各种各样的问题,随时掌控收尾项目的最新情况。各业务部门分工协作是收尾项目的必备前提条件。工程部业务人员主要关注并督促收尾项目竣工资料的编制,掌握试验、测量仪器以及各类技术资料整理情况。物设部业务人员主要关注并掌握收尾项目固定资产、机具、周转材料、库存物资清理结果,对项目各项资产处置情况进行协调、指导和监督。财务部门是各项资料汇总收集和存档入账的关键业务部门,财务部业务人员主要关注并掌握项目债权债务情况,督促项目尽快完成固定资产移交和债权债务清理。办公室业务人员主要关注并掌握收尾项目办公设备清理情况并提出处理意见,明确项目印章保管人或收回印章,掌握收尾项目人员动态并做好项目人员的分流安置工作。

二、做好收尾项目的二次经营和竣工决算

“二次经营”是指合同实施过程中,符合法律法规和合同规定的,有利于增加项目经济效益的合同价格调整、变更设计和由于非自身责任造成的工程项目在经济和工期上的损失,向责任方要求赔偿的行为。其性质属于经济补偿行为,而不是惩罚。是承发包双方之间经常发生的管理业务,是双方合作的方式,而不是对立行为。二次经营事件可以分为:工期拖延二次经营、不可预见的外部障碍二次经营、恶劣的气候条件导致的二次经营、工程变更二次经营、工程中止二次经营、其他二次经营(如货币贬值、物价上涨、政策变化、业主推迟支付工程款引起二次经营)等。工作过程中,要从分析确定的指标中进一步找出经营的风险之处,即二次经营的出发点,以此制订项目索赔策划。很多项目二次经营都会在项目收尾期间进行,财务部门要配合计划部门做好工程最后一期验工计价,这项工作是一项细致的涉及项目各个部门的工作,它是有许多基础数据支撑的结论。而我们的财务数据和资料就是很好的前提保障。 

三、加强收尾项目的成本控制

收尾项目一方面要禁止跨期成本支出,打实成本,对不及时结算的客商,给予一定的罚款措施,另一方面加大项目成本控制力度。首先,要把好合同签订关,对单价、数量、结算、付款、违约责任等关键条款必须明确约定、重点审核;其次,劳务分包管理方面,通过对比分析控制劳务分包结算数量,参考指导价从而控制劳务分包单价;材料管理方面,做好对比分析工作,严格卡控材料消耗数量,严格控制临时用工和零星机械租赁费支出,要从方案和预算入手,严格控制临时工程支出。收尾项目更要继续推行项目现场经费包干制度,加大考核力度,并进一步完善车辆、办公费、业务招待费等专项费用的控制办法,加强成本管理。 

四、加强收尾项目资产管理

项目收尾,财务部门要配合实物资产管理部门做好实物资产的核对和处置工作,从每一项固定资产到低值易耗品都要一一核对,该转其他项目的,及时完善手续,做到保管部门和费用承担部门的账面资产和实物资产一致。保管人员卡片要及时更新,该由公司收回的,及时办理资产移交手续;确实损坏无法修理的,要根据规定做好资产的处置工作。财务部门做为项目资产的管理部门,财务数据所反映的真实性和可查性,是检验各业务部门和本部门工作是否衔接的有效依据,财务部门的资料完整和齐全也是检验项目工作成效和管理层次方面的一个很好体现。

五、加大收尾项目应收、应付款的管理

1.收尾项目竣工结算完成后,应加强应收款的清理,指定责任心强的专职清欠人员和业主单位沟通,及时核对往来,双方不一致的款项要查清历史资料后调整。明确扣留质保金的金额和时限,建立台帐,及时盯控,质保金扣留时限一到,要及时主动和业主单位相关领导和财务部门联系,及时收回工程尾款。要发挥多盯控,多联系,早收款的清收原则,保证资金清欠顺利完成。对账龄较长、难度较大的项目还要准备充足完善的资料,制定周密细致的计划、做好攻坚克难的思想准备。

2、加强清收工作的同时,要有计划的安排好债务清偿工作。在项目收到业主拨款后,财务部门要根据债务日常催款情况和欠款性质,征求项目负责人意见后,编制债务偿还计划,经公司分管收尾的领导审批通过后,由财务部门按计划支付。支付款项时,不得因是收尾项目而降低和减化付款流程。

收尾工作本身就是一项繁琐的工作,要想更好的完成收尾工作,我们一定要有一种不放弃、不松懈的精神,加强各部门业务沟通,准确高效的完成每项工作,确保项目效益“颗粒归仓”。

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